Die ultimative Hochzeitscheckliste zur Planung eurer Hochzeit

Egal, ob Ihr Euch im kleinen Kreis das Ja-Wort gebt oder eine riesige Hochzeitsfete plant und wisst nicht wo ihr anfangen sollt? Diese ultimative Hochzeitscheckliste ist nach Monaten sortiert und beinhaltet die wichtigsten To Do’s für eure Traumhochzeit!

Noch 12 - 10 Monate

Richtet Eure Planung nach den zeitlich feststehenden Fixpunkten:

Wann ist der Termin beim Standesamt bzw. in der Kirche - um wieviel Uhr müsst Ihr spätestens nach dem Bautpaarshooting zum Essen zurück sein? Wann wird die Torte angeschnitten?

Diese Zeitpunkte unterstützen Euch die Abschnitte des Zeitplans dazwischen vernünftig zu gestalten.

Gebt einen kleinen Zeitpuffer immerhalb den Abschnitten – etwas geht immer schief!

  • 1.Hochzeitstermin - legt Euren Hochzeitstermin fest, stimmt den Termin gleichwohl mit den wichtigsten Eingeladenen ab. Überlegt Euch, wo und wie ihr heiraten möchtet – standesamtlich, kirchlich oder als eine freie Zeremonie.
  • 2.Dokumente - Gültigkeit von Personalausweis/Pass überprüfen. Außerdem über die erforderlichen Dokumente beim Standesamt erfragen.
  • 3.Budget für die Hochzeit festlegen - Kostenrahmen für Euren großen Tag, legt Euch einen kleinen Puffer zurück ca. 15%.
  • 4.Gästeliste - wen wollt Ihr zu Eurer Hochzeit einladen, erstellt eine vorläufige Gästeliste.
  • 5.Location - passenden Location für Eure Hochzeitsfeier suchen, schaut Euch verschiedene Hotels und Restaurants an und klärt ob Euer Wunschtermin verfügbar ist und welche Kosten anfallen werden.
  • 6. Dienstleister - wie stellt ihr Euch die Gestaltung Eures Festes vor - wünscht Ihr Euch eine Band oder einen DJ - soll in der Kirche ein Musiker singen? Die Dienstleister Hochzeitsfotografen, Floristen, DJ’s, Bands und co. sind meistens Monate bis teilweise ein Jahr im voraus ausgebucht. Wenn ihr beispielsweise ein professionelle Fotografin buchen möchtet, dann solltet ihr diese schon einige Monat im voraus kontaktieren und nach einem Angebot fragen. Mein Angebot kannst du übrigens hier erfragen.
  • 7.Inspirationen - sammelt Anregungen auf Hochzeitsmessen, Internet oder Zeitschriften.
  • 8.Hochzeitsordners - damit Ihr nicht die Übersicht verliert, erstellt einen Ordner, in dem Ihr alle Unterlagen und Dokumente für Eure Hochzeit nach Themen unterteilt einordnet. Digitale Notizen sind wunderbar, jedoch hat die Erfahrung gezeigt, dass Ordner hilfreicher sind, wenn es darum geht To Do’s abzuarbeiten. Hier könnt ihr auch Angebote sammeln, vergleichen und bereits fertige Aufgaben abhaken und ggf. kommentieren.
  • 9. Die Save-The-Date Karten - kündigt Eure Hochzeit frühzeitig an, so dass Eure Gäste sich diesen besonderen Tag freihalten können.

Noch 8-6 Monate

  • 1.Gästeliste - endgültig festlegen!
  • 2.Trauzeugen - wer soll diese ehrenvolle Aufgabe übernehmen, sprecht mit diesen Personen.
  • 3.Brautkleid - rechtzeitig mit der Suche nach deinem Brautkleid beginnen sowie den passenden Accessoires. Darüber hinaus solltest du mindestens 4 Monate für Änderungsarbeiten und Lieferung einplanen.
  • 4.Standesamtliche/Kirchliche Trauung - nun könnt Ihr Termin und Uhrzeit sechs Monate vor der Trauung reservieren bzw. Ablauf besprechen.
  • 5.Weddingplaner: Wenn ihr keinen Weddingplaner engagiert habt, dann beauftragt jemanden aus der Familie oder dem Freundkreis damit, den Festablauf zu überwachen - ansonsten macht dies der Weddingplaner.
  • 6.Druckerei auswählen - Angebote von Druckereien für die Heiratsanzeige und eure Drucksachen vergleichen.
  • 7. Probeessen - Macht einen Termin mit eurem Caterer oder eurer Location um das Menü zu finalisieren und die Details zu besprechen.
  • 8. Unterkünfte und Transport der Gäste - Wenn eure Gäste zu eurer Hochzeit angereist kommen, dann solltet ihr sie dabei unterstützen eine Unterkunft zu finden. Auch die Transportfrage sollte geklärt sein. Das bedeutet nicht, dass ihr alles für eure Gäste zahlen müsst aber vielleicht könnt ihr hier eine Auswahl an günstigen und bequemen Unterkünften zusammenstellen. Möglicherweise können eure Gäste auch bei Freunden oder Familienmitgliedern unterkommen.
  • 9.Specials buchen - Wollt ihr an eurem Hochzeitstag etwas ganz besonderes wie zum Beispiel einen Oldtimer, eine Kutsche oder vielleicht sogar ein Feuerwerk? Diese Art von Specials müssen natürlich im voraus gebucht werden. Einige Empfehlungen vin mir für euch findet ihr hier.

Noch 6-4 Monate

  • 1.Einladungskarten - Nun ist es an der Zeit, die Einladungskarten zu versenden! Vermerkt auf den Einladungskarten - Tipps dazu findest du hier.
  • 2.Gästeliste - im Auge behalten und schreibt Euch wer kommt und wer nicht. So verliert Ihr später nicht den Überblick!
  • 3.Hochzeitsanzug - der Bräutigam sollte sich nun langsam auf die Suche nach einem passenden Outfit für den großen Tag machen.
  • 5.Hochzeitsauto - Habt ihr euch schon für ein Gefährt entschieden? Falls ja, solltet ihr dieses nun reservieren - oder eine Kutsche, da fühlt man sich auf dem Weg zum Standesamt, der Kirche wie ein Königspaar.
  • 6.Location - Lasst Euch den Termin bestätigen sowie ist noch zu überlegen, wie die Location dekoriert werden soll.
  • 7.Gastgeschenke - Kleine Geschenke vom Brautpaar sollen lange an den Hochzeitstag erinnern.
  • 8.Tanzunterricht - damit der Hochzeitstanz ein voller Erfolg wird, bietet es sich an, die Tanzkünste noch einmal aufzufrischen.
  • 9.Budgetplan - bleibt alles im Rahmen?

 

Noch 3 Monate

  • 1.Die Hochzeitstorte - Stimmt Euch ab und besprecht mit eurem Wunsch-Konditor eure Vorstellungen für eure individuelle Hochzeitstorte.
  • 2.Brautfrisur - Probetermin für deine Brautfrisur machen - Haarschmuck und Schleier nicht vergessen.
  • 3.Check des Hochzeitskleides - letzte Änderungen können noch vorgenommen werden
  • 4.Programm - Legt den Ablauf der Feier fest und rechnet auch mit Überraschungen von euren Gästen.
  • 5.Namensgebung - wie wird Euer Ehenamen sein?
  • 6.Trauringe - habt ihr schon Eure Eheringe?
  • 7.Gästebuch kaufen - damit sich Eure Hochzeitsgäste verewigen können.
  • 8.Aufgaben verteilen - und haltet Rücksprache mit den Helfern.
  • 9.Kleidung für Blumenkinder und Brautjungfern - stimmt die Kleider mit dem Brautkleid ab
  • 10.Junggesellen - und Junggesellinnenabschied - feiert mit Freunden und Freundinnen, organisiert den Polterabend.

Noch 4 Wochen

  • 1.Trauringe - Trauringe abholen und überprüft die Passform.
  • 2.Blumen - Blumen für die Feier, Kirche und das Auto bestellen. Den Brautstrauß könnte auch der Bräutigam bestellen, denn die Braut darf diesen vor der Hochzeit nicht sehen.
  • 3.Budgetplan - liegt Ihr noch im Rahmen?
  • 4. Schuhe einlaufen - damit euch die Füße nicht schmerzen, solltet ihr die neuen Schuhe unbedingt einlaufen!
  •  5. Zulieferer & Dienstleister kontaktieren - Kontaktiert alle Zulieferer Dienstleister, wie zB Floristen oder Fotografen und bestätigt ihnen die Adresse und das Timing.


Noch 2 Wochen

  • 1.Gästeliste - Rückmeldung von allen Gästen erhalten?
  • 2.Sitzordnung - Tischkarten können geschrieben werden und die Sitzordnung kann festgelegt werden.
  • 3.Konditor & Bäcker - Termin zur Anlieferung bestätigen lassen.

Noch 1 Woche

  • Der Bräutigam nimmt seinen Friseurtermin wahr.
  • Blumenkinder - probt mit den Blumenkindern.
  • Sitzordnung - Sitzordnung an eure Location weiter geben.
  • Die Braut nimmt ihren Kosmetiktermin wahr.
  • Die Handtasche der Braut muss gepackt werden.

Der Tag eurer Hochzeit ist gekommen

Euer großer Tag ist gekommen – es wird ein unvergessliches Hochzeitsfest!

Liegen die Ringe und die nötigen Papiere bereit?

Der Bräutigam holt den Brautstrauß ab und ist das Hochzeitsauto geschmückt?

Genießt EUREN Tag!

Ich wünsche Euch ein wunderschönes und unvergessliches Hochzeitsfest!

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